De visie van ArtistZ is dat freelancers in onze community zich goed moeten kunnen inleven in de markt waarin onze opdrachtgevers actief zijn, om daarmee diensten/producten op het vereiste niveau te kunnen leveren. ArtistZ vindt het daarom belangrijk dat freelance experts uit onze community enige praktijkervaring hebben opgedaan in marketing en/of design specialismes, binnen één of meer bedrijven in Horeca, Events, Leisure of Retail. Bij het invullen van jouw persoonlijke profiel aanmaakt, wordt daarom gevraagd om concrete portfolio voorbeelden. Deze voorbeelden zullen ook zichtbaar gemaakt worden voor opdrachtgevers. Zolang je jouw kennis/ervaring kunt onderbouwen kun je ongelimiteerd specialismes toevoegen in jouw profiel. Verder is het voor ArtistZ vanzelfsprekend van belang dat je voldoende affiniteit hebt met hospitalitymarketing en de Horeca, Events, Leisure of Retail branches én dat je jezelf voldoende kan inleven in de praktijk van de ondernemers.

De ontwikkeling van het 'All-in-One' marketing platform heeft veel investeringen in tijd en geld gevraagd. Opdrachtgevers krijgen een gratis account voor de All-in-One Marketing software én hebben daarmee ook toegang tot de Hospitality Experts Community. Hier kunnen zij opdrachten uitbesteden aan specialisten uit de community. Omdat we in het belang van ArtistZ en de opdrachtgevers volledig achter de kwaliteit van de hospitality experts community willen staan, is er gekozen voor een zorgvuldig screeningsproces. Normaliter is de jaarlijkse deelname fee 150 euro (excl. btw), welke bedoeld is als dekking voor de recruitment kosten en gebruik van de freelancers community. Tot eind 2023 betaal je als freelancer echter geen vaste deelname fee en kun je op no-cure no-pay basis met het platform kennis maken!..

ArtistZ richt zich op een doelgroep van overwegend kleinschalige bedrijven in Horeca, Events, Leisure en Retail. Uit marktonderzoek blijkt dat voor veel van deze bedrijven het uitbesteden aan de traditionele marketing- en reclamebureaus te duur is. Temeer omdat de marketingbudgetten vaak beperkt zijn en er op voorhand geen zekerheid is over het te behalen rendement. Uit marktonderzoek blijkt bovendien dat circa 90% van onze doelgroep de voorkeur geeft op 1 op 1 te werken met individuele marketing of design experts. Met ArtistZ willen we opdrachtgevers via ons freelancers platform een betaalbaar aanbod bieden, van zorgvuldig gescreende freelance marketing & design experts, met ervaring in de horeca, events, recreatie en/of retail branche. De freelance uurtarieven op het platform liggen tussen 25 en 75 euro. (excl. btw) Je hebt de vrijheid om jouw uurtarief te bepalen, maar we beoordelen wel of het prijsniveau marktconform is en haalbaar is voor de doelgroep. Ook zullen we op basis van jouw profiel jouw ervaringsniveau vaststellen (junior, medior of senior) hetgeen ook zichtbaar is voor opdrachtgevers. Je dient er dus zelf voor te zorgen dat jouw uurtarief in balans is met jouw expertise niveau en kunt jouw werkervaring zichtbaar maken in jouw portfolio.

In vergelijking tot andere freelance platforms berekent ArtistZ geen abonnementskosten (t/m 2023). Bij ArtistZ betaal je momenteel uitsluitend een commissie van 7,5 % over alle boekingen via het freelancers platform; Over iedere order die je genereert via ons platform, draag je 7,5 % van het totale orderbedrag af aan ArtistZ. De inkomsten hieruit worden gebruikt voor promotie van het freelancers platform. Deelname aan de ArtistZ Hospitality Experts Community betekent ook dat je je commiteert aan deze afspraken, aangezien dit essentieel is voor de continuiteit en groei van het freelancers platform. Bij de uitbetaling van het orderbedrag aan freelancers wordt de 7,5 % commissie direct verrekend. Naast de 7,5 % commissie aan freelancers berekenen we ook 7,5 % opslag over iedere order door aan opdrachtgevers.

Het vraagt hoge investeringen om een freelance platform bij een grote doelgroep van bedrijven onder de aandacht te houden. Bij veel grote (concurrenende) freelance platforms draait het daarom vooral om het grootschalig werven van betalende freelancers, zonder verantwoordelijkheid te nemen voor intensieve promotie en opdrachtcontinuïteit. De ArtistZ Hospitality Experts Community is dan ook geen standaard freelance platform, maar een community waarin freelancers een pro-actieve rol hebben!.. Het grote verschil is dan ook dat de freelancers als team het merk ArtistZ vertegenwoordigen en niet als concurrenten. Met een groot team van verschillende disciplines is er heel veel kennis in huis, die uit oogpunt van het gezamenlijk belang kan worden ingezet. Maximaal 4 keer per jaar zul je daarom als freelancer een bijdrage leveren aan de promotie richting de (potentiële) gebruikers van de 'all-in-one marketing software'. Voorbeelden zijn het het schrijven van een blog artikel, het opzetten van een email campagne, flyer ontwerp etc. etc.

ArtistZ wil als merk staan voor kwalitatief goede dienstverlening richting opdrachtgevers. We vinden het daarom belangrijk dat onze freelancers voldoende kennis en ervaring hebben binnen hun expertisegebied. Daarnaast vinden we het belangrijk dat freelancers van onze Expert Community de taal van de opdrachtgever spreken en zich kunnen verplaatsen in ondernemers van kleinere bedrijven in horeca, events, leisure en retail. Om bovengenoemde redenen is gekozen voor een zorgvuldig screeningsproces, hetgeen begint met het invullen van een 'onboarding' registratieformulier door jou als freelancer. Hiervoor ontvang je binnen 48 uur een uitnodiging op het emailadres waarmee je jezelf hebt geregistreerd via het aanmeldformulier op deze webpagina. Na het invullen en indienen van jouw volledige profiel zal er een intakegesprek gepland worden. Tijdens dit intake gesprek lopen we kort door jouw profiel heen. Binnen 1 dag na het gesprek ontvang je een email of jouw profiel is goedgekeurd. In geval van goedkeuring ontvang je bovendien een betaalverzoek voor de eenmalige registratiekosten van 150 euro. Na betaling wordt jouw profiel geactiveerd. Ook tussentijds zal de samenwerking worden geëvalueerd. (o.a. vanuit beoordelingen door opdrachtgevers)

Om een professionele community op te bouwen, vinden we het voor een optimale samenwerking belangrijk dat alle freelancers volgens dezelfde platform procedures en systemen werken. Voor het freelance platform volg je de workflow die hiervoor door ArtistZ wordt gehanteerd. Voor de marketing die we gezamenlijk doen voor de promotie van ArtistZ krijgen alle freelancers een account voor de 'All-in-One Marketing Software'. Voor alle projecten die worden uitgevoerd voor opdrachtgevers, krijg je toegang tot onze project mangement software waarin je de voortgang bijhoudt. Voor alle gebruikte systemen ontvang je vooraf een procedure, welke je bij aanvang doorneemt. Als er updates of wijzingen zijn in de procedures wordt je hiervan op de hoogte gesteld. Als onderdeel van het team denk je ook pro-actief mee in verbeteringen die kunnen worden gedaan om de opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn. Tot slot is een getekende freelancers overeenkomst onderdeel van de samenwerking.

ArtistZ vindt het belangrijk dat het betalingsproces van opdrachten zo soepel mogelijk verloopt. Opdrachtgevers betalen voor iedere (deel)opdracht via het platform vooraf rechtstreeks aan ArtistZ, waarna dit 1 werkdag na oplevering van een (deel)dopdracht wordt uitgekeerd aan de freelancers. (verminderd met de commissieafdracht) Iedere (deel)oplevering dient te zijn goedgekeurd door de opdrachtgever, voordat aan een freelancer betaald kan worden. Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de oplevering, dient de freelancer in overleg met de opdrachtgever tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing te komen. Opdrachtgevers hebben ook de mogelijkheid na oplevering een beoordeling over jou als freelancer op het platform achter te laten. Het gemiddelde van die beoordelingen wordt zichbaar op het freelance profiel.

Binnen het bestaande aanbod van freelance platforms in Nederland, werken freelancers als individuen en is er van een onderlinge communicatie en samenwerking niet of nauwelijks sprake. ArtistZ maakt met de Hospitality Experts Community echter een duidelijke keuze voor kwaliteit, diversiteit en collectiviteit. Daarbij vinden we het belangrijk dat freelancers elkaar vooral als collega's zien en niet als concurrenten. Dit zal ondermeer tot uiting komen in het delen van kennis, promotie activiteiten, gezamelijke uitjes etc. Bij ArtistZ maak je dus onderdeel uit van de community én heb je tot op zekere hoogte ook invloed op de beleidsmatige keuzes die worden gemaakt. Daarnaast zullen we in de toekomst steeds ook gezamenlijk nieuwe initatieven ontwikkelen, zoals het event boekings platform Wallhalla waarover je meer informatie vind via de pagina www.artistz.online/hoe-het-werkt.

Via ons label 'Xperience' (www.xperiencemarketing.online) kunnen horeca-, events-, leisure- en retailbedrijven zich aanmelden voor een gratis bedrijfsaccount voor onze 'All-in-one' marketing software; een praktische tool waarmee het marketingproces en resultaten van A tot Z kunnen worden beheerd. Zolang jij bent aangesloten bij onze community, krijg je ook een gratis bedrijfsaccount voor deze unieke software.